7 techniques pour maximiser sa productivité et mieux s’organiser en tant qu’étudiant entrepreneur !
Découvrez ce court épisode du podcast « Entrepreneuriat Étudiant », dédié à la présentation d’astuces, conseils, bonnes pratiques mais aussi interviews d’étudiants entrepreneurs qui ont réussi !
Quand on est étudiant entrepreneur il peut parfois être compliqué de jongler entre ses cours, ses activités, ses projets… Dans cet épisode, vous allez pouvoir découvrir 7 outils qui vous aideront à améliorer votre productivité ainsi que votre organisation au quotidien. Ces techniques peuvent paraître anodines mais vous aideront à coup sûr à aller vers la réussite !
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Quelles sont les outils de productivité les plus populaires ?
- La technique Pomodoro de Francesco Cirillo: elle permet de mieux gérer son temps en découpant son temps de travail en phases de 25 minutes focus puis de 5 minutes de pause. Cela permet de rester concentré sur sa tâche car on a un temps de pause qu’on peut dédier à ce que l’on veut par la suite. Vous pouvez adapter, bien entendu, les temps de travail, si vous considérez que 25 minutes n’est pas une durée qui vous convient. En effet, l’idée est simplement d’avoir des plages de travail où vous êtes très concentré et ensuite des temps de pause.
- La méthode « Eat the frog »: la première tâche de la journée doit être la plus difficile ou la plus pénible. Cela permet d’avoir l’esprit plus léger une fois que cette première mission est accomplie et d’ainsi rendre le reste de la to do list plus agréable.
- La règle des deux minutes: quand nous checkons notre to do list, nous regardons toutes les tâches qui prennent moins de deux minutes et nous les faisons immédiatement. En effet, cela prend plus de temps de les replacer dans la journée plutôt que les faire sur le moment.
- La méthode des 20 minutes: nous avons tous 20 minutes dans notre journée où nous ne faisons rien. Pendant ces 20 minutes nous allons nous obliger à travailler sur une tâche. Cela permet d’avancer sur ses projets même si ce n’est que 20 minutes. Vous pouvez mettre une alarme qui vous alerte une fois que les 20 minutes sont écoulées.
- La matrice d’Eisenhower: cet outil d’aide de prise à la décision et de priorisation, prend la forme d’une matrice divisée en quatre cadrans :
- Les tâches importantes et urgentes
- Les tâches importantes et non urgentes
- Les tâches non importantes mais urgentes
- Les tâches non importantes et non urgentes
Une fois que les tâches sont classées, nous pouvons prioriser celles qui sont les plus urgentes et importantes et voir celles que nous pouvons abandonner ou bien remettre à plus tard.
- Utiliser un « second cerveau »: par « second cerveau » nous entendons un outil qui vous permet d’avoir une to do list propre, des notes, des pensées, des résumés ou encore des choses qui sembles importantes et à ne pas oublier. Voici une liste de certains de ces outils :
- Notion qui est un outil de gestion de tâches personnalisable
- Trello, étant une application pour avoir une vue d’ensemble de ses tâches quotidiennes
- Evernote qui est une application pour organiser ses tâches et ses projets au sein de dossiers
- Asana, dédié aux projets collaboratifs
- Habitica, étant un outil avec une interface « gamifiée » qui permet de développer de nouvelles habitudes et de se motiver à accomplir ses tâches et ses projets grâce à un système de points et de récompenses
- Découper en sous tâche les missions longues et qui peuvent être découpées en plusieurs étapes: il est plus encourageant de découper une grosse tâche en plusieurs plus petites. Cela permet d’avoir une meilleure vision de son avancée, ce qui est davantage motivant et de rendre une grosse tâche plus atteignable.
Cette liste est bien sûr non exhaustive. Nous vous conseillons de tester ces techniques pour voir celles qui vous conviennent le mieux et vous aideront à être plus productif au quotidien ! Pour en savoir plus, retrouvez le podcast complet à la fin de l’article.
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