La méthode SMART, tout ce qu’il faut savoir !
La méthode SMART est un outil puissant pour la gestion des objectifs. Elle vous permet de définir, suivre et atteindre vos buts de manière efficace. Que vous soyez un professionnel cherchant à atteindre vos objectifs professionnels ou simplement quelqu’un en quête d’une efficacité perdue, la méthode SMART peut être utile à votre réussite. Dans cet article, Planète Grandes Ecoles te présente en détail la méthode SMART, ses composantes et ses utilisations !
Lire plus : Pourquoi la gestion de projets est-elle cruciale ?
Qu’est-ce que la méthode SMART ?
La méthode SMART est un acronyme qui représente cinq critères essentiels pour définir des objectifs de manière efficace. Chaque lettre de SMART a une signification spécifique :
- Spécifique : Les objectifs doivent être clairs et précis. Plus votre objectif est spécifique, plus il est facile de le comprendre et de le suivre. Par exemple, « Augmenter mes ventes de 10% ce trimestre » est plus spécifique que « Augmenter les ventes. »
- Mesurable : Vous devez être en mesure de quantifier votre objectif. Cela signifie que vous devez utiliser des chiffres ou des indicateurs concrets pour évaluer votre progression. Dans l’exemple précédent, « 10% » est la mesure.
- Atteignable : Votre objectif doit être réaliste et réalisable. Il doit être ambitieux mais possible. Fixer des objectifs trop élevés peut être décourageant et contre-productif. Assurez-vous que vous avez les ressources nécessaires pour les atteindre.
- Relevant : Votre objectif doit être en accord avec vos valeurs et vos priorités. Il doit avoir un sens pour vous. Si votre objectif ne vous motive pas, il sera difficile de rester engagé.
- Temporel : Définissez une échéance pour votre objectif. Cela vous donne une limite de temps pour travailler dessus. Par exemple, « ce trimestre » est l’échéance dans notre exemple.
Utiliser la méthode SMART dans sa vie professionnelle
Maintenant que vous comprenez les principes de base de la méthode SMART, voyons en 5 étapes comment l’appliquer dans votre vie professionnelle.
1. Définir des objectifs clairs
Utilisez la spécificité pour définir des objectifs professionnels clairs. Par exemple, au lieu de dire « Je veux être un meilleur manager« , dites « Je veux améliorer mes compétences en gestion du temps pour gagner en efficacité. »
2. Mesurer votre progression
Utilisez des métriques tangibles pour mesurer votre progression. Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez mesurer votre progression en suivant le temps que vous consacrez à des tâches spécifiques chaque semaine.
3. Rendre vos objectifs atteignables
Assurez-vous que vos objectifs sont réalisables en évaluant les ressources nécessaires. Si vous avez besoin de formation pour améliorer vos compétences en gestion du temps, assurez-vous de l’obtenir.
4. Assurez-vous que vos objectifs sont pertinents
Vos objectifs doivent être alignés sur vos responsabilités et vos priorités au travail. ****Évitez de fixer des objectifs qui ne contribuent pas à votre rôle ou à vos objectifs professionnels.
5. Définir des échéances
Fixez des délais réalistes pour vos objectifs. Cela vous aidera à rester concentré et à éviter de procrastiner.
Lire plus : Qu’est-ce que le métier de gestionnaire de trésorerie ?
La méthode SMART au service de votre gestion de projet grâce aux KPI’s
L’un des intérêts majeurs du modèle SMART est de faciliter le suivi du projet, dans toutes ses étapes. Le suivi-évaluation repose essentiellement sur le critère « Mesurable » des objectifs définis. On va construire la stratégie de suivi-évaluation sur la base des valeurs produites par les indicateurs de suivi et d’évaluation.
En effet, les indicateurs à définir sont des valeurs mathématiques comme une durée (Exemple : Terminer les 50 phases du projet en 50 jours) ou un coût (Exemple : 3 000 euros maximum pour les deux premières phases du projet).
Exemple :
Sur l’exemple de construction d’immeuble évoqué précédemment, nous allons maintenant définir le suivi et évaluation sur l’étape de construction de la fondation.
Se fixer un objectif de 50 phases en 50 jours revient à en finaliser une par jour. L’indicateur de suivi et évaluation va donc s’assurer que l’avancée est d’au moins 1 phase par jour. Le suivi-évaluation permet donc de surveiller, dans le détail, l’atteinte des objectifs selon la progression des tâches du projet.
Lire plus : Zoom sur le métier de contrôleur de gestion chez Leroy Merlin, l’interview de Xavier Delebarre
Finalement, la méthode SMART est un outil qui peut s’avérer très utile pour définir (et surtout atteindre) des objectifs de manière efficace, que ce soit dans votre vie professionnelle ou personnelle. En suivant les 5 principes, vous pouvez vous mettre sur la voie de l’efficacité !
