La semaine de 4 jours : les choses à savoir avant de s’y mettre

Depuis plusieurs années, la tendance est à la flexibilisation des modes de travail. Préconisée en Nouvelle-Zélande, la semaine de 4 jours gagne en popularité chez les cadres.

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Quels sont les bienfaits de la semaine de 4 jours ?

La semaine de quatre jours travaillé est de plus en plus populaire en raison de ses nombreux avantages.

Premièrement, une semaine de travail plus courte peut aider à réduire le stress lié au travail. En somme, cette pratique entraîne une augmentation de la productivité des salariés. En effet, certaines entreprises affirment que la semaine de 4 jours a entraîné une augmentation de la productivité entre 20 % et 40 %. D’autre part, les employés eux-mêmes affirment à 64 % être plus productifs. Cela s’explique notamment par le fait que les salariés font moins de pauses et sont plus concentrés dans leurs tâches. Ils se sentent plus heureux de venir au travail et y sont plus investis.

Deuxièmement, la semaine de 4 jours est bonne pour le climat (tout comme le télétravail) puisque cela réduit les déplacements et les émissions de gaz à effet de serre.

Troisièmement, cela réduit les coûts des entreprises et améliore leur marque employeur. En effet, les entreprises peuvent économiser de l’argent en réduisant les coûts liés à l’énergie, à l’entretien et à l’utilisation des équipements de bureau lorsqu’elles fonctionnent moins de jours par semaine. Certaines entreprises ont même décidé de mettre en place le Flex office.

Quelles difficultés pour les entreprises ?

Le premier inconvénient est la réorganisation du temps de travail. Il faut réfléchir à comment ne pas entraver la coordination des équipes, dans la mesure où le jour de repos n’est pas le même pour tout le monde. De plus, il faut s’assurer que les besoins en termes de personnel sont couverts pour que l’entreprise continue à fonctionner efficacement. En particulier, s’il y a des spécialistes dans l’entreprise, il est important de veiller à ce qu’ils soient disponibles lorsque nécessaire.

Chez Welcome to the Jungle, la journée de repos n’était pas imposée aux salariés au début, mais il a fallu rapidement revenir sur cette décision dans la mesure où la coordination entre les équipes se faisait très mal ; « il y avait toujours une personne absente » affirme une manager de la société. Depuis, la start-up parisienne a choisi un autre système qui lui correspond, c’est ainsi que chaque employé a le choix entre deux journées, le mercredi ou le vendredi, qu’il doit choisir avec l’approbation de son manager pour au moins un trimestre.

Le second défi pour les entreprises est la communication avec les travailleurs. Il faut communiquer clairement sur les changements apportés au sein de l’organisation du travail et surveiller l’impact de ces changements sur leur bien-être et leur santé mentale.

Chez LDLC, acteur du commerce informatique et high tech, chaque employé a un jour « off » qu’il détermine en fonction de ses besoins et impératifs de service.

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Quelles entreprises ont choisi la semaine de 4 jours travaillés ?

Des grands groupes comme Unilever ou Microsoft ainsi que de plus petites entreprises se sont momentanément essayés, avec le soutien de leurs gouvernements, à la semaine de quatre jours.

En août 2019, Microsoft Japan a lancé une expérience appelée « Work-Life Choice Challenge » en offrant à tous ses employés une semaine de travail de quatre jours avec un maintien de salaire pour tout le mois. Cette initiative comprenait également des réunions plus courtes et plus efficaces, l’utilisation de la technologie pour améliorer la collaboration à distance et la réduction du temps de trajet en encourageant le travail à distance.

À la fin de l’expérience, Microsoft Japan a rapporté une augmentation de la productivité de 40%, une réduction de 23% de la consommation d’énergie et une économie de 58,7% sur les coûts d’impression.

En conclusion, la semaine de 4 jours a de nombreux avantages même si elle est difficile à mettre en place au sein des entreprises. Les patrons qui instaurent ce type d’emploi du temps au sein de leur entreprise sont vus comme novateur et sont mieux considérés par leurs salariés qui le voient comme plus soucieux de leur bien-être.