Excelia lance XL Connect, la digital workplace qui renouvelle l’expérience des ses communautés

Lancée ce 2 septembre, XL Connect, la Digital Workplace mise en place par Excelia marque une étape importante dans la transformation digitale du groupe. Accessible sur mobile, il permet un usage nomade. Le groupe est le premier à mettre en œuvre une Digital Workplace multi-campus aussi aboutie. Elle intègre notamment un parcours de candidature et d’inscription digitalisé avec une expérience candidat entièrement repensée.

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XL Connect : Un environnement numérique transversal à la pointe de l’innovation

XL Connect est la plateforme collaborative multi-campus d’Excelia qui réunit sur un même espace numérique, l’ensemble de ses communautés : les étudiants, les collaborateurs et les enseignants, les intervenants occasionnels. L’innovation qu’elle apporte se situe à plusieurs niveaux :

L’expérience sans couture pour ses utilisateurs : XL Connect permet de gérer la transversalité et la fluidité des échanges entre les trois communautés, de façon synchrone. Elle contribue à optimiser divers processus, tels que les inscriptions des étudiants, la gestion des notes et des absences, et bientôt le suivi des stages et de l’alternance, améliorant ainsi l’ensemble du parcours étudiant et générant des gains de réactivité et d’efficacité. Son moteur de recherche puissant est inspiré des usages de Google accélèrel’accès à l’information.
Un point d’entrée unique pour tous les applications et services d’Excelia : 80 % des outils métiers sont déjà connectés à XL Connect et chaque utilisateur peut adapter son espace àses besoins et centres d’intérêt.
La capacité de la plateforme à faciliter le partage d’informations, à stimuler l’interaction entre les communautés et à favoriser l’engagement des utilisateurs, via les codes qu’elle emprunte aux réseaux sociaux.
Le caractère interopérable de la plateforme permet également d’intégrer l’IA ChatGPT ou d’autres IA Génératives, pour entre autres, assister les utilisateurs dans la rédaction de contenus ou résumer des documents plus rapidement.

Un parcours de candidature et d’inscription entièrement digitalisé pour le recrutement 2025

À partir de janvier 2025, les candidats à Excelia bénéficieront d’un parcours de candidature et d’inscription en ligne inédit : fluide, omnicanal et multi-devices. Une fois inscrit, l’étudiant accède immédiatement et à distance à son environnement de travail (planning des cours, relevés de notes…) et aux espaces collaboratifs de XL Connect. C’est cela l’expérience « sans couture » et Excelia est la première école à l’avoir poussée aussi loin. À terme et pour poursuivre cette logique, XL Connect s’enrichira d’autres communautés, à l’instar des alumni ou des entreprises.

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Une étape importante dans la transformation digitale d’Excelia

D’une durée de 19 mois, ce projet marque une étape importante dans la réalisation du plan de transformation digitale XL Vision d’Excelia lancé en 2022. XL Connect cristallise ainsi la réponse à trois des axes stratégiques du plan XL Vision :

réinventer l’expérience des étudiants, professeurs, administratifs,
construire une base technologique à la pointe de l’innovation facilement accessible et capable d’accompagner la croissance d’Excelia en multicampus,
renforcer une culture digitale pour tous.

Le projet XL Connect a été co-piloté par la direction de la transformation digitale et la direction de la communication.

« En déployant la digital workplace, nous offrons à nos collaborateurs et à nos étudiants un outil innovant qui transforme la communication et la collaboration au quotidien. Ce nouvel espace numérique simplifie l’accès aux ressources, favorise les échanges en temps réel, et crée un environnement de travail et d’apprentissage plus fluide et connecté. Avec cette plateforme, nous renforçons l’engagement de chacun et ouvrons la voie à une nouvelle façon de collaborer » Christine Bracaval, directrice de la communication et des relations extérieures Excelia.

« La Digital Workplace XL Connect répond aux enjeux de transformation digitale profonde d’un groupe d’enseignement supérieur comme Excelia. Compte tenu des différentes communautés qui le composent et de son organisation multi-campus, il était nécessaire de disposer d’un portail unique qui soit collaboratif, personnalisable et surtout « mobile first » pour en faciliter l’accès en mode nomade. Un défi relevé pour toutes les générations désormais ultra-connectées. » Anthony Hié, Directeur de l’innovation et de la transformation digitale Excelia.

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