Quelles sont les étapes clés pour préparer un voyage scolaire ?
Un voyage scolaire est un projet qui nécessite une préparation minutieuse. Il doit répondre à un objectif pédagogique clair et pertinent. Dans cet article, nous vous présentons les étapes clés pour bien organiser un voyage scolaire de A à Z.
Rédiger le projet pédagogique
La première étape pour bien organiser un voyage scolaire est la rédaction du projet. C’est le document officiel avec lequel vous devez convaincre les responsables de l’établissement et les parents d’élèves du bien-fondé de la sortie. Il doit être structuré, attractif et le plus explicite possible.
Dans ce document, vous devez expliquer les motivations de l’initiative, les objectifs pédagogiques et la méthodologie mise en place pour les atteindre. Le voyage scolaire est l’occasion pour les élèves de toucher du doigt les enseignements théoriques reçus en classe. Cette sortie leur permet de se connecter au monde extérieur.
Établir le budget
Une fois le projet de voyage rédigé, vous devez ensuite estimer le coût de l’organisation. Le budget doit inclure le transport, les prestations, l’hébergement, les animations, les visites, la restauration, etc. Ce budget provisoire vous permet de fixer la participation de chaque famille.
Si vous jugez le coût trop élevé, vous pouvez revoir les programmes définis. Essayez de supprimer les prestations moins pertinentes pour ne garder que celles qui ont un intérêt pédagogique pour les apprenants. Renseignez-vous auprès de différents prestataires pour jouer la concurrence. Demandez plusieurs devis et comparez les prix. Le but est de trouver un équilibre entre les objectifs définis et le coût.
Officialiser le voyage auprès des parents d’élèves
Après l’autorisation de la hiérarchie, vous devez également obtenir l’adhésion des parents d’élèves à votre projet de voyage scolaire. À cet effet, il est important de les informer tôt. En effet, il est plus simple de convaincre les parents d’élèves lorsqu’ils sont associés à l’avance. Il suffit de leur présenter les grandes lignes du projet à travers un simple courrier. Dans les grandes lignes, vous devez indiquer les objectifs du voyage, la date de départ et de retour, les destinations et surtout la participation financière par élève.
Trouver le financement et préparer les élèves pour le voyage
Le coût du projet de voyage ne doit pas être uniquement à la charge des parents d’élèves. L’établissement doit contribuer, de même que les collectivités territoriales et les associations qui militent dans le secteur de l’éducation. Enfin, prenez le soin de vérifier la situation des élèves sur le plan sanitaire et administratif pour vous assurer qu’ils remplissent les conditions.
