Lettre de motivation : quelles sont les formules de politesse à utiliser ?
Les lettres de motivation font partie de ces étapes obligatoires par lesquelles chacun doit passer, mais que tout le monde repousse au maximum. En effet, cette tâche est perçue comme étant inutile, puisqu’il est de notoriété publique que les lettres de motivation, dans certains domaines particulièrement, ne sont que rarement lues. Cependant, il est important de les fournir pour, justement, attester de votre motivation.
Dans cet article, nous vous présentons les formules de politesse à privilégier, tant en début qu’en fin de votre lettre de motivation, et celles qui sont à éviter.
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Quelles sont les formules de politesse à utiliser en début de lettre de motivation ?
Le début d’une lettre de motivation, bien que très classique, ne doit pas vous éliminer directement. La présentation de votre lettre de motivation est primordiale : les premières phrases qui y sont écrites doivent donc être parfaites.
Pour ce faire, nous te conseillons les formules de politesse types suivantes :
- A l’attention de Madame / Monsieur … si tu connais le nom du recruteur ou du dirigeant
- Madame, Monsieur, si tu ne connais pas la personne à qui tu t’adresses
Pour cette première partie, le plus simple est le meilleur. En effet, évite tout ce qui peut te porter préjudice. Ainsi, les formules du type « Cher Monsieur », « Chère Madame », ou encore « Mademoiselle » sont à bannir. Elles risqueraient de vous démarquer, certes, mais dans le mauvais sens du terme. Privilégiez donc les formules simples.
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Quelles sont les formules de politesse à utiliser en fin de lettre de motivation ?
La fin de votre lettre de motivation est tout aussi importante que le début et tout son contenu. En effet, il s’agit de la dernière chose vue et lue par votre recruteur et donc de la dernière impression qu’il a de vous. Bien que, là aussi ce soit très classique, certains éléments sont tout de même attendus et se doivent d’être présents dans votre lettre de motivation.
Voici donc les éléments que les recruteurs s’attendent à voir dans toute bonne lettre de motivation :
- Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
- Je me tiens à votre disposition pour toute information supplémentaire.
- En espérant que ma candidature retiendra votre attention, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.
Vous pouvez aussi opter pour un style plus court :
- Mes salutations distinguées
- Vous remerciant par avance pour votre considération
La formulation choisie ne sera pas déterminante, mais il est important qu’une de ces phrases soit présente dans votre lettre. Vous pouvez ensuite terminer avec votre nom et signature (à la main).
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Les différents styles de lettre de motivation
- La « lettre de motivation créative » : Ce type de lettre se démarque par son originalité et son approche artistique. Le candidat utilise des éléments graphiques, des illustrations ou des mises en page audacieuses pour attirer l’attention du recruteur tout en faisant preuve de sa créativité et de son esprit innovant.
- La « lettre de motivation simple« : se distingue par son style épuré et concis, mettant en avant les compétences et la motivation du candidat de manière claire et directe.
- La « lettre de motivation formelle » : Elle suit une structure classique et respecte les conventions professionnelles en matière de présentation. Son ton est plus sérieux et professionnel, mettant l’accent sur l’expérience, les compétences et les résultats du candidat de manière rigoureuse.
- La « lettre de motivation narrative » : Ce style de lettre raconte une histoire personnelle du candidat, mettant en avant ses expériences passées, ses défis surmontés, et les leçons apprises. Elle vise à susciter l’émotion du recruteur en montrant comment le parcours du candidat l’a préparé à réussir dans le poste visé.
- La « lettre de motivation ciblée » : Cette lettre est spécifiquement adaptée à un poste ou une entreprise particulière. Le candidat souligne ses compétences et ses réalisations en lien avec les besoins et les valeurs de l’entreprise visée, démontrant ainsi sa pertinence pour le poste proposé.
- La « lettre de motivation de reconversion » : Utilisée lorsqu’un candidat souhaite changer de domaine professionnel, cette lettre explique clairement les raisons de la reconversion et met en avant les compétences transférables qui seront bénéfiques dans le nouveau secteur.
- La « lettre de motivation de candidature spontanée » : Elle est adressée à une entreprise sans qu’une offre d’emploi spécifique ne soit publiée. Le candidat présente ses motivations pour rejoindre l’entreprise, ses intérêts professionnels, et les contributions qu’il pourrait apporter.
- La « lettre de motivation de stage » : Conçue spécifiquement pour les demandes de stage, cette lettre met en évidence les objectifs du stage, les compétences recherchées et la pertinence du candidat pour le poste proposé.
Chaque style de lettre de motivation a ses avantages et son impact, et le choix dépendra du poste visé, du secteur d’activité et de la personnalité du candidat.
L’orthographe est également essentielle dans une lettre de motivation car elle donne une première impression positive au recruteur, démontre votre compétence en communication, votre souci du détail et renforce votre crédibilité. Une lettre sans faute reflète le professionnalisme et peut vous distinguer des autres candidats, améliorant ainsi vos chances d’obtenir un entretien. N’hésitez pas à utiliser un correcteur d’orthographe tel que MerciApp pour une lettre de motivation sans fautes.
Enfin, si vous envoyez votre lettre de motivation en version papier dans de nombreux exemplaires, il peut être intéressant d’investir dans un tampon pour signature.
