Comment effectuer le recrutement de stagiaires et d’alternants ?

Pour vous aider à répondre à un besoin ponctuel, vous pouvez recruter des stagiaires ou proposer des contrats d’alternance. Il s’agit d’une solution judicieuse, quelle que soit la taille de votre société, car cela vous permet de renforcer votre équipe à moindre coût. Cependant, il existe des règles légales et des obligations que vous devez connaître et respecter si vous voulez être sûr d’effectuer un bon recrutement. Découvrez plus de détails dans cet article.

Les spécificités d’un recrutement de stagiaires

Le stage ne se traite pas comme une offre d’emploi. Il présente des particularités qu’il est impératif de respecter. À cet effet, il est important de :

Vérifier l’inscription du candidat à un cursus pédagogique

Il faut dire que n’importe quel profil ne peut pas s’improviser stagiaire. Vous devez vous assurer que le stage fait partie d’un cursus scolaire ou universitaire comportant un volume horaire d’enseignement d’au moins 200 heures par an. Ainsi, si le candidat n’entre pas dans ce cadre, vous ne pourrez pas le recruter pour un stage.

D’ailleurs, c’est pourquoi il est important de signer une convention de stage. Cette dernière scelle la relation tripartite entre :

• La société ;
• Le stagiaire ;
• L’établissement de formation.

Ce document fixe les règles et les conditions qui régissent le déroulement du stage. Par ailleurs, vous pouvez trouver des offres de stage avec iquesta.com. En effet, il s’agit d’une plateforme dédiée aux entreprises, mais aussi aux étudiants. Elle propose un calendrier des stages sur son espace recruteur, que vous pouvez exploiter pour recruter des stagiaires, mais aussi des alternants. Il est même possible d’y recruter des employés. Il suffit de poster votre annonce.

Déterminer la gratification de stage

Pour savoir si vous devez rémunérer un stagiaire, vous devez prendre en compte la durée de la période de stage. Il faut noter qu’elle est facultative pour une période de deux mois au plus. Mais au-delà, vous devez forcément penser à la rémunération de votre stagiaire. Pour ce qui est du montant, tournez-vous vers votre convention collective. Si cette dernière ne précise pas de taux spécifiques, le montant minimum à appliquer est de 3,60 euros par heure de présence.

Par ailleurs, vous devez savoir qu’un stage est soumis à des conditions de durée qu’il faut impérativement respecter. En réalité, un étudiant ne doit pas dépasser 6 mois par année d’enseignement.

Connaître les situations interdites

Il existe des situations dans lesquelles il est formellement interdit aux entreprises de recruter des stagiaires ou des alternants. Par exemple, il est interdit d’en recruter pour substituer un salarié parce qu’il a été absent, suspendu ou licencié. Il est aussi interdit de recruter un stagiaire ou alternant pour effectuer des tâches régulières. C’est-à-dire celles qui correspondent à un poste de travail permanent. Il en est de même pour pallier un accroissement temporaire de l’activité de la société ou pour occuper un emploi saisonnier.

Une fois que vous connaissez les particularités d’un recrutement de stagiaires et d’alternant, il existe des pratiques que vous devez mettre en place. Celles-ci sont infaillibles pour effectuer un bon recrutement.

Les meilleures pratiques pour recruter un stagiaire ou un alternant

Pour être sûr de faire un bon recrutement, vous devez :

Anticiper

Comme mentionné ci-dessus, le recrutement d’un stagiaire ou d’un alternant est différent de celui d’un employé. En effet, dans ce cas précis, il faut tenir compte de la temporalité liée aux périodes scolaires. Comme vous le savez, toutes les écoles ne libèrent pas leurs étudiants au même moment. C’est pourquoi il est recommandé de faire paraître votre annonce de stage deux à trois mois avant le début souhaité du stage. Ceci permet non seulement de toucher les étudiants au moment opportun, mais aussi d’avoir le temps de faire une bonne sélection.

Il faut préciser qu’il existe deux grandes périodes au cours de l’année. Vous avez septembre/octobre qui correspond au début de la majorité des contrats d’alternance et janvier/avril qui correspond au début de la majorité des stages de fin d’études.

Diffuser votre offre sur les bons canaux

Votre visibilité est d’une grande importance si vous voulez attirer et trouver les meilleurs candidats. À cet effet, pour votre recrutement, vous pouvez multiplier les opportunités en diversifiant les canaux de diffusion de votre annonce. Parmi les plus appropriés, vous avez bien évidemment

iQuesta. Mais en dehors de ce canal, vous pouvez aussi effectuer votre publication sur :

• Les réseaux sociaux ;
• Les sites et jobboards spécialisés en offres de stage ;
• Les sites d’emploi traditionnels ;
• Le bouche-à-oreille, etc.

Par ailleurs, vous devez penser à soigner votre offre de stage ou d’alternance. Pour cela, vous devez préciser le contenu des missions, le niveau recherché ou le diplôme préparé, les conditions de travail. Ce dernier point concerne la gratification, les avantages, le lieu de travail, la possibilité de travail à distance, etc.

Préparer l’entretien

Avant de recruter un stagiaire ou un alternant, il est indispensable de lui faire passer un entretien. Il s’agit d’un exercice qu’il faut bien préparer. Avant de le mener, il est important de clarifier vos besoins et attentes. Ceci permet de faciliter la sélection. Il s’agit de déterminer les tâches à lui confier, les compétences que vous attendez de lui, le niveau d’expérience requis et la disponibilité souhaitée.

Au moment de l’entretien, même si vous ne pouvez pas exiger la même expérience professionnelle qu’un salarié à un poste, vous pouvez quand même évaluer d’autres critères pertinents. Il s’agit entre autres de sa connaissance de l’entreprise et sa curiosité. Il en est de même pour sa capacité d’adaptation et son envie d’apprendre, l’adéquation de sa formation et des compétences en cours d’acquisition avec les activités confiées. Et surtout, vous ne devez pas négliger son degré d’autonomie.

Pour vous faciliter la tâche, adaptez votre grille d’entretien avec des questions pertinentes. Vous pouvez par exemple lui demander les disciplines qu’il préfère dans la formation en cours. Vous pouvez aussi demander les matières qui lui posent un problème et les raisons. Par ailleurs, quels autres stages ou jobs étudiants a-t-il déjà faits ? Quelles missions a-t-il déjà mené à terme ?, sont aussi des questions pertinentes que vous pouvez poser.